Diagnóstico de operación

Descubre cuánto tiempo y cuánto dinero puede recuperar tu negocio.

Para negocios que ya facturan, pero cuya operación depende de que alguien esté siempre encima. En dos semanas sales con el mapa: dónde se va el tiempo, qué puede funcionar solo y en qué orden arreglarlo.

Sin compromiso · Confidencialidad firmada antes de empezar

El problema

El crecimiento sin raíz no se sostiene.

No es falta de talento ni de ganas. Es que la operación creció más rápido que el orden, y ahí hay una oportunidad enorme.

Procesos que viven en la cabeza de alguien

Cuando esa persona no está, el negocio se frena. Documentarlos los convierte en un activo.

Tareas repetidas a mano, todos los días

Horas de trabajo valioso atrapadas en copiar, pegar y reenviar. Cada una es automatizable.

Errores que cuestan tiempo y dinero

No son descuidos: son señales de que el sistema pide más orden.

Ejemplo

Cada lunes alguien dedica dos horas a armar el reporte de ventas: copiar, pegar, cuadrar. Con la operación ordenada y conectada, ese reporte te está esperando hecho el lunes a las 8 de la mañana.

Qué es Arraviva

«Ellos instalan herramientas; Arraviva echa raíces

Hablo el idioma del dueño

Criterio de negocio primero, tecnología después. Nadie contrata tecnología: contrata resultados.

Diagnosticamos antes de vender

Empezamos con una auditoría honesta; si algo no te conviene, te lo decimos. Nada de humo ni cifras inventadas.

Ordenamos primero, crecemos después

Marketing, automatización e IA sobre una operación que ya funciona.

El método

De la raíz a la rama.

Tres etapas, una sola lógica: nada crece de verdad sin una raíz que lo sostenga.

01

Raíz

Diagnóstico

Antes de tocar nada, entendemos cómo funciona tu negocio hoy y dónde está la oportunidad más grande. De ahí sale tu plan: hecho para tu operación.

Sales sabiendo exactamente dónde estás perdiendo.

02

Arraigar

Orden y procesos

Ordenamos y documentamos cómo trabaja tu equipo, para que el conocimiento sea del negocio y no viva en la cabeza de una sola persona.

Tu equipo puede funcionar sin que estés encima.

03

Crecer

Automatización + IA

Automatizamos lo repetitivo y sumamos agentes de IA donde multiplican, sobre lo ya ordenado.

Recuperas las horas que hoy se van en tareas repetidas.

Agenda tu llamada de 15 minutos

Así trabajamos. Si te encaja, hablemos.

El punto de partida

El Diagnóstico Raíz

Raíz es la primera etapa del método, y el punto de partida de todo lo demás. Dos semanas, y sales con un mapa de tu operación que puedes usar aunque no sigas conmigo.

Un informe de 10 secciones

Semáforo de indicadores, los números de tu negocio, qué funciona y qué no. En lenguaje claro, no de consultor.

Tus procesos, dibujados

Cómo trabajas hoy y cómo quedaría después. Verlo dibujado es lo que hace evidente el problema.

Un plan priorizado

Qué hacer primero, cuánto cuesta y cuántas horas recupera cada mejora. Ordenado por impacto, no por lo que sea más fácil venderte.

Una revisión de riesgos

De qué depende tu negocio y qué pasa si algo falla: cuentas que no están a tu nombre, datos que no puedes recuperar, una sola persona con todas las llaves.

Agenda tu llamada de 15 minutos

Primero hablamos. Si tiene sentido, empezamos.

El entregable

Esto es lo que recibes.

No es un PDF de plantilla. Son piezas de un diagnóstico real entregado, y el contenido va difuminado porque es de un cliente.

Tabla de mejoras priorizadas del informe Resumen de horas recuperadas del informe Semáforo de indicadores del informe

Y tu proceso, antes y después

Diagrama del proceso actual, antes del diagnóstico
Antes
Diagrama del proceso propuesto, después del diagnóstico
Después

El mismo proceso. Arriba, cada punto donde se pierde algo. Abajo, cómo queda cuando funciona solo.

Con qué sales

Lo que sabes cuando terminamos.

  • Cuántas horas a la semana pierde tu equipo en trabajo que podría hacerse solo, y cuáles de ellas se pueden recuperar de verdad.
  • En qué punto exacto pierdes clientes: cuántos preguntan y nunca reciben respuesta a tiempo.
  • De qué depende tu operación que nadie ha escrito, y qué se detendría si esa persona se fuera mañana.
  • Qué cuentas no están a tu nombre, y qué perderías el día que cambies de proveedor.
  • Qué automatizar primero, qué dejar para después, y qué no vale la pena automatizar.

Todo con tus propios números. Nada inventado: lo que no se puede verificar queda señalado como pendiente.

Qué hacemos por ti

Resultados, no herramientas.

Las tareas repetitivas que hoy te comen horas, hechas solas.

Conectamos tus herramientas y montamos los flujos que hacen solo el trabajo repetitivo: mover datos entre sistemas, disparar seguimientos a tiempo y armar reportes, sin que nadie tenga que hacerlo a mano.

Automatización de procesos

Un asistente que atiende y da seguimiento aunque tú ya cerraste.

Responde, agenda y hace seguimiento a tus prospectos las 24 horas, sin dejar caer a nadie.

Agentes de IA

Clientes que llegan de forma predecible.

Campañas y presencia que te traen prospectos calificados de forma constante, mes a mes.

Marketing / captación

Encaje

Esto no es para todos.

Esto es para ti si…

  • Tu negocio ya factura y funciona, pero la operación te tiene atrapado
  • Sabes que hay desorden y prefieres que alguien te lo diga claro
  • Puedes invertir en arreglarlo, no solo en saberlo
  • Quieres que tu equipo funcione sin que estés encima de todo

Esto no es para ti si…

  • Buscas a alguien que «te maneje las redes»
  • Quieres una herramienta instalada sin cambiar cómo trabajas
  • Quieres que alguien ejecute sin hacer preguntas sobre tu negocio
  • Buscas un arreglo rápido más que uno de verdad
Agenda tu llamada de 15 minutos

¿Te quedó alguna duda? Resolvámosla en la llamada.

El nombre · la historia

Arraviva: raíz viva.

Arraigar + viva. Dos palabras, una convicción.

Dejé Colombia y eché raíz en Estados Unidos. Sé lo que es empezar de nuevo: aprender el terreno, sembrar sin garantías y sostener lo que uno construye con las manos.

De ahí viene Arraviva: la certeza de que todo lo que crece de verdad empieza por una raíz viva. Es lo que hice con mi propia empresa, y es lo que hago hoy con la tuya.

Santiago Londoño V. Fundador, Arraviva
Santiago Londoño V., fundador de Arraviva

Preguntas frecuentes

Hablemos claro antes de empezar.

La llamada son 15 minutos. Si avanzamos, el diagnóstico te pide unas 3 horas repartidas en dos semanas: un cuestionario que llenas a tu ritmo y una conversación con quien lleva cada parte del negocio. El resto lo hago yo.

Sí, de hecho ese es el punto de partida normal. No necesitas tener nada resuelto ni gente técnica: para eso estoy yo. Empezamos por ordenar lo que haya, con lo que tengas hoy.

Porque no empiezo por la herramienta, empiezo por tu negocio. La mayoría falla por instalar tecnología sobre una base desordenada. Yo primero ordeno la raíz; la automatización viene después, sobre algo firme.

No. Prefiero ganarme tu permanencia con resultados. Sigues conmigo porque quieres, no porque estás obligado.

Depende de tu negocio y de lo que de verdad necesites, por eso primero diagnostico y después propongo una inversión coherente con el objetivo. No cobro por tareas sueltas, sino por el resultado.

Antes del diagnóstico firmamos un acuerdo de confidencialidad mutuo: todo lo que compartas queda protegido y solo entre nosotros.

Empieza por la raíz

¿Listo para crecer sobre una base firme?

Una conversación honesta sobre dónde está tu negocio y dónde está la oportunidad más grande. Sin compromiso.

Menos tiempo apagando incendios, más tiempo en lo que de verdad hace crecer tu negocio.